1.Общие положения
1.1. Настоящий порядок устанавливает правила выдачи справок об обучении или периоде обучения в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования детской школе искусств р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области (далее – МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области) на основании и с учетом части 12 статьи 60 федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".
1.2. Форма справки об обучении или периоде обучения в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области и правила ее заполнения устанавливает МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области самостоятельно.
1.3. Справка об обучении или периоде обучения в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области (далее - Справка) выдается лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области.
1.4. Справка выдается на основании письменного заявления лица, обучавшегося в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области, или родителей (законных представителей) и выдается лицу, обучавшемуся в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области, или родителям (законным представителям).
1.5. Справка должна быть выдана лицам, указанным в пункте 1.4 настоящего Порядка, в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем подачи заявления.
1.6. Дубликат справки выдается взамен утраченной справки. Дубликат Справки должен быть выдан лицам, указанным в пункте 1.4 настоящего Порядка, в течение 10 (десяти) рабочих дней, следующих за днем подачи заявления о выдаче утраченной справки.
1.7. Плата за выдачу Справки или дубликата справки не взимается.
2.Заполнение бланка справки об обучении или периоде обучения
2.1. Справка заполняется с помощью технических средств (компьютера, принтера), на русском языке, запись производится в соответствии с разработанными МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области образцами заполнения. Заполнение бланков документов рукописным способом не допускается.
2.2. При заполнении бланка документа:
- в центре верхней части бланка Справки вписывается официальное название МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области в именительном падеже, в соответствии с уставом данной МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области;
- с левой стороны ставится регистрационный номер по книге регистрации документов, указываются наименование города (населенного пункта), в котором находится МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области, и дата выдачи документа в формате хх.хх.хххх;
- посередине вписываются фамилия, имя и отчество лица, обучавшегося в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области, данные пишутся полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или свидетельстве о рождении.
- на оборотную сторону справки вносятся данные, которые заполняются по усмотрению МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области (сроки обучения, наименование образовательной программы, наименования предметов, оценки и т.д.). При этом, предметы, сданные обучающимся на оценку «неудовлетворительно» или предметы по которым обучающийся не был аттестован при промежуточной аттестации, в Справку не вносятся;
- после записей всех изученных предметов указывается номер и дата приказа об отчислении в следующей редакции «Приказ об отчислении от …..№ …..». Причина отчисления не указывается.
В нижней части бланк документа подписывается директором МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области, иными лицами на усмотрение МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области. На месте, отведенном для печати - "М.П.", ставится печать.
2.3. Регистрационный номер дубликатов Справок и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов.
2.4. В дубликаты справок вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле обучающегося, утратившего справку.
2.5. При заполнении дубликатов Справок следует руководствоваться требованиями настоящего Порядка, регламентирующими порядок заполнения оригиналов справок.
3. Регистрация выданных справок
3.1 Для регистрации выдаваемых Справок в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) фамилия, имя и отчество лица, получившего Справку;
в) дата выдачи Справки;
г) наименование образовательной программы;
д) номер приказа об отчислении;
е) подпись руководителя, иных лиц образовательной организации, выдающей Справку;
ж) подпись лица, получившего Справку.
3.2. Книги регистрации выданных Справок прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области и хранятся как документы строгой отчетности.
3.3. Копии выданных Справок в одном экземпляре подлежат хранению в установленном порядке в архиве МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области в личном деле обучающегося.
Еще Локальные нормативные акты
- Положение о порядке предоставления платных дополнительных образовательных услуг и услуг, оказываемых по программе социальной поддержки молодежи "ПУШКИНСКАЯ КАРТА" 01.09.2023
- Положение о порядке формирования и использования целевых взносов, добровольных пожертвований юридических и физических лиц в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования детской школе искусств р.п. Каменоломни Октябрьского района 01.09.2023
- положение о правилах приема и порядке отбора детей в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области для обучения по ДПОП 14.05.2021
- Коллективный договор МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области 14.05.2021
- Приложение №1 к коллективному договору. Правила внутреннего трудового распорядка МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области 14.05.2021
- Весь раздел