Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A




Бертольд Авербах

Музыка - единственный всемирный язык, его не надо переводить, на нем душа говорит с душою

Порядок выдачи справки об обучении или периоде обучения в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области

28.10.2015

Порядок выдачи справки об обучении или периоде обучения в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области

1.Общие положения

 

1.1. Настоящий порядок устанавливает правила выдачи справок об обучении или периоде обучения в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования детской школе искусств р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области (далее – МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области) на основании и с учетом части 12 статьи 60 федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".

1.2. Форма справки об обучении или периоде обучения в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области и правила ее заполнения устанавливает МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области самостоятельно.

1.3. Справка об обучении или периоде обучения в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области (далее - Справка) выдается лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области.

1.4. Справка выдается на основании письменного заявления лица, обучавшегося в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области, или родителей (законных представителей) и выдается лицу, обучавшемуся в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области, или родителям (законным представителям).

1.5. Справка должна быть выдана лицам, указанным в пункте 1.4 настоящего Порядка, в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем подачи заявления.

1.6. Дубликат справки выдается взамен утраченной справки. Дубликат Справки должен быть выдан лицам, указанным в пункте 1.4 настоящего Порядка, в течение 10 (десяти) рабочих дней, следующих за днем подачи заявления о выдаче утраченной справки.

1.7. Плата за выдачу Справки или дубликата справки не взимается.

 

2.Заполнение бланка справки об обучении или периоде обучения

 

2.1. Справка заполняется с помощью технических средств (компьютера, принтера), на русском языке, запись производится в соответствии с разработанными МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области образцами заполнения. Заполнение бланков документов рукописным способом не допускается.

2.2. При заполнении бланка документа:

-     в центре верхней части бланка Справки вписывается официальное название МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области в именительном падеже, в соответствии с уставом данной МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области;

-     с левой стороны ставится регистрационный номер по книге регистрации документов, указываются наименование города (населенного пункта), в котором находится МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области, и дата выдачи документа в формате хх.хх.хххх;

-     посередине вписываются фамилия, имя и отчество лица, обучавшегося в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области, данные пишутся полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или свидетельстве о рождении.

-     на оборотную сторону справки вносятся данные, которые  заполняются по усмотрению МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области (сроки обучения, наименование образовательной программы, наименования предметов, оценки и т.д.). При этом, предметы, сданные обучающимся на оценку «неудовлетворительно» или предметы по которым обучающийся не был аттестован при промежуточной аттестации, в Справку не вносятся;

-     после записей всех изученных предметов указывается номер и дата приказа об отчислении в следующей редакции «Приказ об отчислении от …..№ …..». Причина отчисления не указывается.

В нижней части бланк документа подписывается директором МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области, иными лицами на усмотрение МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области. На месте, отведенном для печати - "М.П.", ставится печать.

2.3. Регистрационный номер дубликатов Справок и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов.

2.4. В дубликаты справок вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле обучающегося, утратившего справку.

2.5. При заполнении дубликатов Справок следует руководствоваться требованиями настоящего Порядка, регламентирующими порядок заполнения оригиналов справок.

 

 

 

 

 

3. Регистрация выданных справок

 

3.1       Для регистрации выдаваемых Справок в МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:

а)       порядковый регистрационный номер;

б)      фамилия, имя и отчество лица, получившего Справку;

в)       дата выдачи Справки;

г)       наименование образовательной  программы;

д)      номер приказа об отчислении;

е)       подпись руководителя, иных лиц образовательной организации, выдающей Справку;

ж)     подпись лица, получившего Справку.

3.2. Книги регистрации выданных Справок прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области и хранятся как документы строгой отчетности.

3.3.     Копии выданных Справок в одном экземпляре подлежат хранению в установленном порядке в архиве МБУДО ДШИ р.п.Каменоломни Октябрьского района Ростовской области в личном деле обучающегося.

Еще Локальные нормативные акты